Cuánto vale realmente cada CD que entregas (cálculo de TCO)

Cuando piensas en cuánto te cuesta entregar un examen, sumas el CD virgen y listo. Pero el costo real (TCO o Total Cost of Ownership) incluye mucho más. Cuando lo calculas, casi siempre el envio digital sale más barato. Esta es la matemática completa con números reales de centros radiológicos.

Los costos visibles del CD

Lo que ya sabes:

• CD virgen: 0.30 USD.
• Sobre o cartucho: 0.15 USD.
• Etiqueta impresa: 0.10 USD.
• Total visible por examen: aprox 0.55 USD.

Los costos invisibles del CD

Aquí es donde la mayoria se equivoca. Suma:

• Tiempo de quema: 5 minutos por CD a sueldo de asistente (USD 8/hora) = 0.66 USD.
• Tiempo de empaque y entrega: 3 minutos = 0.40 USD.
• Reentregas: 15% de los pacientes pierde o no puede abrir el CD. Reenviar implica reimpresion, nueva atención: 1.20 USD promedio por examen.
• Llamadas de soporte: 20% de pacientes llama porque no abre. 5 minutos por llamada = 0.66 USD promedio.
• Amortizacion de grabadora externa o equipo: 0.05 USD por examen.
• Software de visor incluido en CD (licencias): 0.50 USD.
• Almacenamiento físico de copias de respaldo: 0.20 USD.

Total invisible: aprox 3.67 USD por examen.

Costo total por CD

Visible (0.55) + Invisible (3.67) = 4.22 USD por CD entregado.

Si tu centro entrega 80 exámenes al mes, eso son 338 USD/mes solo en entrega de CDs. 4.056 USD al año.

Comparacion con envio digital

Un servicio de PACS dental cloud (como CBCTHub) cuesta entre 30 y 200 USD/mes según plan. Tomemos el plan medio: 70 USD/mes para 80 exámenes.

• Costo por examen entregado: 0.87 USD.
• Sin reentregas (link siempre disponible).
• Sin tiempo de quema ni empaque.
• Sin llamadas porque "no abre".

Ahorro mensual: 268 USD. Anual: 3.216 USD.

Costos no monetarios que también importan

• Reputación: cada paciente molesto por un CD que no abre baja tu Google rating.
• Tiempo de tus profesionales: el radiologo no deberia estar contestando "cómo abro el CD".
• Imagen profesional: entregar CD en 2026 transmite que el centro se quedo atrás.
• Impacto ambiental: miles de CDs al año son basura plástica que no se recicla.

Cuando el CD todavia tiene sentido

Sinceramente, pocos casos:

• Pacientes mayores sin smartphone (rarisimo en 2026).
• Derivacion a centros que aun exigen CD (cada vez menos).
• Backup físico de larga duracion (mejor disco externo).

Aun en esos casos, lo lógico es ofrecer ambos: link digital por defecto, CD bajo pedido.

Cómo hacer la migración

1. Calcula tu TCO actual de CD por examen.
2. Cotiza un plan de PACS dental cloud para tu volumen.
3. Comunica a derivadores el nuevo flujo 1 mes antes.
4. Por 3 meses ofrece ambos en paralelo.
5. Después del mes 4 cobra el CD como adicional (USD 5-10) para desincentivarlo.

Cómo CBCTHub te ayuda

CBCTHub elimina por completo la cadena CD: subes el examen, generas un link branded, lo mandas por correo o WhatsApp y el paciente o derivador lo abre desde cualquier dispositivo. Plan Pro cubre la mayoria de centros pequeños. Puedes ver planes o crear cuenta gratis para calcular tu ahorro.

Conclusión

El CD no es gratis. Cuesta entre 3 y 5 USD por examen cuando sumas todo. Migrar a digital paga el servicio en el primer mes y libera tiempo del equipo para tareas que generan ingreso. La pregunta no es si migrar, es cuando.