Cómo migrar de CD a cloud sin perder los estudios viejos

Si tu centro radiológico tiene 5 o 10 años de historia, probablemente tengas miles de estudios en CDs, DVDs y discos externos. Migrar a cloud da pereza por miedo a perder algo o por la magnitud del trabajo. Este es un plan realista para hacerlo en 60-90 días, sin perder un solo estudio.

Antes de empezar: que se va a migrar y que no

No todo merece migración. Define una política clara:

• Migrar todo lo de los últimos 3 años: es lo que más se consulta y reenvia.
• Migrar selectivamente entre 4 y 7 años: solo si el paciente sigue activo.
• Guardar archivado mayor a 7 años: respaldo físico o disco externo, sin migrar.

Esto reduce el volumen de trabajo en un 60-70% sin perder estudios relevantes.

Paso 1: inventario

Antes de tocar un solo CD, haz inventario. Anota en una planilla:

• Cuántos CDs y DVDs tienes físicamente.
• Cuántos discos externos y de que capacidad.
• Que tienes en el servidor o NAS actual.
• Cuántos estudios aproximados son.
• Tamano total estimado en GB.

Esto te permite cotizar correctamente el plan de cloud y planificar el tiempo de migración.

Paso 2: elegir plataforma cloud

Criterios minimos:

• Soporta DICOM directamente (no solo archivos sueltos).
• Acepta carga masiva de carpetas o ZIPs.
• Mantiene metadata DICOM (paciente, fecha, modalidad).
• Permite organizar por paciente y fecha.
• Tiene plan acorde a tu volumen.
• Cumple normativa local (HIPAA, LGPD, GDPR, Ley 21.719).

Paso 3: preparar maquina de carga

Usa una computadora dedicada con:

• Lectora de CD o DVD externa USB (las internas casi no se fabrican más).
• Internet estable de al menos 50 Mbps de subida.
• Disco externo o NAS para staging temporal.
• Software de copia o sync configurado.

Paso 4: proceso de migración por lote

Trabaja en lotes semanales. Plan típico:

1. Carga 20-30 CDs a la maquina de staging por sesión.
2. Verifica que cada DICOM se abra correctamente.
3. Crea una carpeta por paciente con su nombre y fecha de nacimiento.
4. Sube al cloud en bloques de 50-100 GB.
5. Marca el CD físico como "migrado" antes de archivarlo.

Espera entre 5 y 8 horas de trabajo por cada 100 estudios migrados.

Paso 5: verificacion cruzada

Después de cada lote, verifica una muestra:

• Abre 5 estudios al azar desde el cloud y comparalos con el CD original.
• Verifica que el número de cortes coincida.
• Verifica que la metadata (nombre, fecha) este correcta.
• Si todo OK, marca el lote como verificado.

Paso 6: política de retención física

Aun migrando a cloud, no botes los CDs originales el primer día. Guarda por al menos 12 meses como respaldo. Después, si todo funciono bien, puedes:

• Donar los CDs a reciclaje electrónico certificado.
• Mantener solo los CDs de pacientes con casos legales abiertos.
• Guardar un disco externo de respaldo offline.

Errores comunes a evitar

• Intentar migrar todo en un fin de semana: imposible. Trabaja en lotes semanales.
• No verificar después de subir: 1 de cada 50 estudios tiene algún problema.
• No organizar por paciente: el cloud sin estructura es peor que el CD.
• Botar los CDs antes de tiempo: guarda 12 meses mínimo.
• No comunicar a los pacientes: avisa que sus estudios ahora están disponibles online.

Cómo CBCTHub te facilita la migración

CBCTHub acepta carga masiva por carpetas o ZIPs. Cada estudio se organiza automáticamente por paciente y fecha usando la metadata DICOM. No necesitas crear estructuras manuales. Y el plan crece con tu volumen, sin sorpresas. Si quieres ver como se ve, puedes crear cuenta gratis y subir un primer lote de prueba.

Conclusión

Migrar 5 años de CDs no es magico, es trabajo. Pero con un plan en lotes semanales se hace en 60-90 días y libera tu centro de toneladas de plástico, busquedas manuales y reenvios. La inversión de tiempo se recupera en 3-6 meses por la productividad ganada.